Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas [ettevõtte nimi] töötleb isikuandmeid seoses veebilehe kool.lacuna.ee kasutamise, koolitustele registreerumise ja koolituste läbiviimisega.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

[ettevõtte nimi]
Registrikood: [registrikood]
Aadress: [aadress]
E-post: [e-post]
Telefon: [telefon]

2. Milliseid andmeid töötleme?

Töötleme andmeid, mida inimene meile ise edastab või mis tekivad veebilehe ja teenuste kasutamisel.

Töödeldavad andmed võivad olla:

• nimi ja kontaktandmed;
• e-posti aadress ja telefoninumber;
• arve saaja andmed;
• ettevõtte nimi ja registrikood;
• koolitusele registreerumise andmed;
• osalemise ja lõpetamisega seotud andmed;
• tunnistuse või tõendi väljastamiseks vajalikud andmed;
• makse- ja arveldusandmed;
• kirjavahetuse sisu;
• veebilehe kasutamise tehnilised andmed ja küpsiste andmed.

3. Milleks andmeid kasutatakse?

Isikuandmeid kasutatakse järgmistel eesmärkidel:

• koolitusele registreerimise töötlemiseks;
• koolituse korraldamiseks ja osalejaga suhtlemiseks;
• arve koostamiseks ja maksete haldamiseks;
• tunnistuse või tõendi väljastamiseks;
• kliendiküsimustele vastamiseks;
• õiguslike kohustuste täitmiseks;
• raamatupidamise korraldamiseks;
• veebilehe toimimise ja kasutajakogemuse parandamiseks;
• nõusoleku alusel uudiskirjade või turundusteadete saatmiseks.

4. Õiguslik alus

Isikuandmeid töödeldakse lepingu täitmiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, õigustatud huvi alusel või isiku nõusoleku alusel.

Nõusoleku alusel töödeldavaid andmeid võib inimene igal ajal tagasi võtta, võttes ühendust e-posti aadressil [e-post].

5. Andmete edastamine kolmandatele isikutele

Isikuandmeid ei müüda ega rendita kolmandatele isikutele.

Andmeid võidakse edastada ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Sellised osapooled võivad olla näiteks:

• raamatupidamisteenuse pakkuja;
• makseteenuse pakkuja;
• veebimajutuse ja IT-teenuse pakkuja;
• e-posti ja kliendisuhtluse teenuse pakkuja;
• riigiasutused, kui andmete edastamine on seadusega nõutud.

6. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Raamatupidamisega seotud dokumente säilitatakse vastavalt raamatupidamise nõuetele. Koolituse läbimist ja tunnistuste/tõendite väljastamist puudutavaid andmeid säilitatakse aja jooksul, mis on vajalik väljastatud dokumentide kontrollimiseks, taastamiseks või õiguslike kohustuste täitmiseks.

Kui andmeid ei ole enam vaja, need kustutatakse või anonümiseeritakse.

7. Küpsised

Veebileht võib kasutada küpsiseid, et tagada veebilehe korrektne toimimine, parandada kasutajakogemust ja koguda statistikat veebilehe kasutamise kohta.

Kasutaja saab küpsiste kasutamist piirata või keelata oma veebilehitseja seadetes. Küpsiste keelamisel ei pruugi kõik veebilehe funktsioonid töötada korrektselt.

8. Inimese õigused

Inimesel on õigus:

• küsida infot enda isikuandmete töötlemise kohta;
• taotleda enda andmete parandamist;
• taotleda enda andmete kustutamist;
• piirata andmete töötlemist;
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
• võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Õiguste kasutamiseks tuleb võtta ühendust e-posti aadressil [e-post].

9. Andmete turvalisus

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävimise eest.

10. Privaatsuspoliitika muutmine

[ettevõtte nimi] jätab endale õiguse privaatsuspoliitikat vajadusel muuta. Kehtiv privaatsuspoliitika on alati kättesaadav veebilehel kool.lacuna.ee.